NovaKeys Software
Tu negocio de alquileres, en piloto automático.
Reservas, limpiezas, huéspedes y propietarios en un solo sistema. El mismo con el que operamos nuestros apartamentos todos los días.
- Demostración sin compromiso
- Nada que instalar
- Hecho en El Salvador
Copiar fechas de Airbnb a un Excel. Coordinar limpiezas por WhatsApp. Sacar a mano lo de cada propietario. Contestar a medianoche cuál es la clave del Wi-Fi.
Eso se terminó.
Funciones
Todo lo que pasa entre una reserva y la siguiente.
Sigue un día normal de tu operación. NovaKeys se encarga de cada paso.
01 · Reservas
Las reservas entran solas.
Conecta el calendario de cada anuncio de Airbnb, Booking o Vrbo y todo aparece en un solo lugar. Si dos reservas chocan, te avisa antes de que sea un problema.
02 · Limpieza
La limpieza se asigna sola.
Cuando sale un huésped, la limpieza le llega a la persona de siempre con su checklist. Sabe desde cuándo puede entrar, hasta cuándo tiene y cuántos huéspedes llegan. Marca cada paso y deja fotos.
03 · Huéspedes
Tus huéspedes no tienen que preguntar.
Cada huésped entra a su portal con su apellido, sin instalar nada: Wi-Fi, guía de la casa, instrucciones de llegada, tiendita y salida tardía. En español o en inglés.
04 · Propietarios
Liquidaciones sin hojas de cálculo.
Cada propietario ve sus reservas e ingresos cuando quiera. A fin de mes, su liquidación sale con la comisión desglosada, lista en PDF o Excel.
05 · Reservas directas
Tu propia página de reservas.
Tus apartamentos con fotos y disponibilidad real, con tu nombre. Los huéspedes te escriben directo por WhatsApp, protegido contra bots, y esas reservas no pagan comisión de plataforma.
06 · Operación
Lo pendiente, en una sola bandeja.
Reservas nuevas, limpiezas sin asignar, reparaciones, solicitudes de propietarios e insumos por comprar. Nada se pierde en un chat.
07 · Avisos
Te enteras de todo, al instante.
Llegadas, limpiezas terminadas, consultas nuevas e incidencias llegan al Telegram de cada persona. Y tu equipo confirma la limpieza desde ahí, con un botón.
Y todo lo demás que tu operación necesita.
App para tu equipo
Administradores, propietarios y limpieza entran desde la web o desde la app de Android.
Auditoría de anuncios
Analiza un anuncio de Airbnb y te dice qué mejorar: fotos, título, descripción y reseñas.
Inventario de insumos
Por apartamento y en bodega. Tu equipo lo actualiza sin ver precios.
Reportes en PDF y Excel
Ocupación, ingresos, gastos, limpiezas e incidencias por fechas, propietario o apartamento.
Kiosko de llegada
Una tablet en el apartamento que muestra sola la estadía en curso.
Registro de cambios
Quién hizo qué y cuándo, para resolver dudas sin discusiones.
Una pantalla para cada quien.
Administración
Calendario general, reservas, limpiezas, pagos, reportes y configuración.
Propietarios
Sus apartamentos, reservas, ingresos y liquidaciones; los cambios se solicitan y llegan como tarea.
Limpieza
Su agenda, el checklist en el teléfono, casos para reportar y su reporte de cobro del mes.
Tu marca. Tus datos. Aparte.
Cada negocio tiene su propio espacio, con su nombre en todas las pantallas: en un subdominio nuestro o en tu propio dominio. Nada se comparte con otros clientes.
Base de datos propia
Tus reservas, huéspedes y finanzas viven en una base separada de la de cualquier otro cliente.
Datos sensibles cifrados
Datos de pago, claves de Wi-Fi y el NIT o DUI de tus propietarios se guardan cifrados.
Accesos por rol
Cada persona ve solo lo suyo: el equipo de limpieza no ve dinero, los propietarios solo sus apartamentos.
Respaldos diarios
Una copia de seguridad de tu base todos los días.
El mismo trabajo. Mucho menos esfuerzo.
- Copias fechas de Airbnb a mano Los calendarios se sincronizan solos
- Coordinas limpiezas por WhatsApp Se asignan solas, con checklist y fotos
- Haces las liquidaciones en Excel Salen listas cada mes, en PDF o Excel
- El huésped pregunta lo mismo cada vez Lo encuentra todo en su portal
- Te enteras tarde de los problemas Te llega el aviso al instante
- Dependes de una plataforma para vender Tienes tu propia página de reservas
Hecho por anfitriones
No lo diseñamos en una oficina. Lo usamos todos los días.
NovaKeys nació para operar nuestros propios apartamentos en San Salvador. Cada función existe porque la necesitamos un día cualquiera: cuando una limpieza se quedó sin asignar, cuando dos reservas chocaron o cuando un propietario preguntó por su dinero.
Mira nuestro portal de reservas en vivoEmpezar es sencillo.
- 1ConversamosNos cuentas cómo trabajas hoy y te mostramos el sistema con ejemplos reales.
- 2Creamos tu espacioQueda listo con tu nombre, en tu subdominio o en tu propio dominio, y con tu primer usuario administrador.
- 3Cargamos tus apartamentosTe ayudamos a conectar los calendarios de Airbnb y a dar de alta a tu equipo.
- 4Tu equipo entraDesde el navegador o la app de Android, cada quien con su usuario.
Un precio a la medida de tu operación.
Depende de cuántos apartamentos administras. Te lo cotizamos en la demostración, sin compromiso.
- Te ayudamos a conectar tus calendarios
- Damos de alta a tu equipo contigo
- Tu marca desde el primer día
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. Todo funciona desde el navegador, en la computadora o el celular. Tu equipo también puede usar la app de Android.
¿Funciona con Airbnb y Booking?
Sí. Se conecta con el calendario de cada anuncio de Airbnb, Booking o Vrbo y las reservas aparecen solas.
¿Qué tan seguros están mis datos?
Cada negocio tiene su propia base de datos, los datos sensibles se guardan cifrados, hay respaldos diarios y cada persona solo ve lo que le corresponde.
¿Puedo usarlo con mi marca?
Sí. Tu portal y tu panel viven en tu-negocio.nova-keys.com o, si ya tienes uno, en tu propio dominio (como tunegocio.com), con tu nombre en todas las pantallas.
¿Sirve si administro apartamentos de otros?
Sí. Cada propietario ve sus reservas, ingresos y liquidaciones, con la comisión desglosada.
¿Mi equipo de limpieza lo va a entender?
Su agenda les dice qué limpiar, en qué horario y cuántos huéspedes llegan. Marcan el checklist desde el teléfono y reciben avisos por Telegram.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos apartamentos administras. Te lo cotizamos en la demostración, sin compromiso.
¿Cómo empiezo?
Pide una demostración. La vemos con tus apartamentos, te cotizamos y, si te convence, creamos tu espacio y te ayudamos a cargar todo.
Tu próxima temporada puede ser la más tranquila.
Agenda una demostración y míralo funcionando con tus propios apartamentos.
Sin compromiso · Te respondemos por WhatsApp